Metodologia da conferência e informação logística:

A Conferência Regional será um processo em duas fases

Primeira fase - Segmento Técnico (29 a 30 de maio de 2023): Esta primeira fase da conferência será dedicada a discussões técnicas detalhadas sobre as duas áreas temáticas.
Só participarão os Técnicos Governamentais que assim tiverem sido nomeados.

Segunda fase - Segmento de Alto Nível (31 de maio a 2 de junho de 2023): Esta segunda fase da conferência receberá, além dos quatro porta-vozes dos Especialistas Técnicos Governamentais, decisores nacionais e formuladores de políticas dos países participantes.

Participação da OSC de 30 a 31 de maio de 2023: Os representantes de Organizações da Sociedade Civil (OSCs) realizarão Mesa Redonda na terça-feira, 30 de maio de 2023. Os resultados das discussões desta Mesa Redonda serão retribuídos no primeiro dia do Segmento de Alto Nível (31 de maio de 2023).

Os participantes são, portanto, convidados a verificar cuidadosamente as datas que foram designadas para participar na conferência.

Aviso especial para porta-vozes designados. Os porta-vozes são os especialistas técnicos que foram identificados para ficar durante toda a semana e apresentar o resultado em nome de seu grupo. Os porta-vozes serão obrigados a:

• Redigir a apresentação em PowerPoint durante a sessão de redação
• Fazer uma apresentação na Dry Run Session
• Fazer uma apresentação no Segmento de Alto Nível

Solicita-se aos porta-vozes designados que compareçam à conferência com um laptop e um PowerPoint instalado.

Interpretação:

Haverá interpretação entre inglês, francês e português durante toda a duração da conferência.

Transporte:

Será oferecido aos participantes um serviço de transfer de e para o Aeroporto Internacional de Luanda. Os serviços de protocolos estarão no aeroporto para auxiliar os delegados neste assunto.

Além disso, será fornecido transporte diário entre o hotel e o local da conferência.

Alojamento:

Os participantes ficarão alojados no HOTEL INTERCONTINENTAL LUANDA MIRAMAR , Avenida Nehru nº 2, Município do Sambizanga, Luanda, a uma tarifa preferencial de USD 150 por noite. Um ponto focal dedicado à conferência será designado no hotel para auxiliar no check-in e check-out.

Todos os participantes serão solicitados a pagar o valor das noites diretamente no hotel. No entanto, para aqueles cuja viagem foi coberta pelo UNODC, eles receberão uma ajuda de custo diária no local para cobrir esses custos (veja mais informações abaixo)

Caso os participantes desejem ficar fora das datas previstas para a conferência, eles são convidados a perguntar ao hotel sobre tarifas e disponibilidade.

O Hotel Intercontinental é um hotel cinco estrelas e os participantes terão quartos standard. Caso os participantes desejem obter uma categoria de quarto superior, eles são convidados a organizá-lo diretamente com o hotel e por sua conta.

Vistos:

A maioria dos cidadãos dos Estados Membros da SADC estão isentos de visto para entrar em Angola. Na região da SADC, apenas os seguintes países necessitam de visto para entrar em Angola : Comores, Lesoto, Madagáscar e Tanzânia.

Para o processo de pedido de visto, dirija-se à Embaixada ou Consulado Angolano mais próximo no país da sua residência com a carta convite da conferência para solicitar o visto.

Os delegados baseados em cidades sem embaixadas ou consulados angolanos, poderão obter o visto à chegada. Solicita-se, assim, que forneçam, com a maior brevidade possível, cópias do seu passaporte aos pontos designados de Angola, Sr. Fernando Marques: coordmarques@hotmail.com .

Registo:

As inscrições serão feitas no formulário abaixo.

Medidas de saúde:

Todos os viajantes que entram em Angola devem ter uma vacina COVID-19 válida ou apresentar um teste RT-PCR negativo e uma vacina contra a Febre Amarela.

Documentação:

A documentação será fornecida via pen USB em todas as línguas da ONU. As principais publicações do UNODC serão guardadas nas pens USB.

Os participantes também podem descarregar as publicações diretamente do site do UNODC: https://www.unodc.org/unodc/en/corruption/publications.html

Serviços de catering:

A hospedagem em Hotel Intercontinental será fornecida com pequeno-almoço incluso. Além disso, os participantes receberão almoços e coffee breaks no local da conferência.

Uma recepção de boas-vindas também será organizada à noite no primeiro dia do Segmento Técnico (29 de maio de 2023) e um jantar formal será organizado na noite do primeiro dia do Segmento de Alto Nível (31 de maio de 2023).

Ajuda de custo diária:

Além do alojamento, os participantes cuja participação seja inteiramente suportada pelo UNODC receberão um Subsídio de Subsistência Diária (DSA) que cobrirá todas as despesas relacionadas com a sua estadia em Angola. Salvo notificação em contrário, os DSAs serão pagos em dinheiro na conferência no primeiro dia de cada segmento (29 e 31 de maio de 2023).

Participantes que estarão presentes durante toda a semana deverão receber todo o valor do DSA no primeiro dia da conferência, juntamente.

Os participantes que estiverem participando do segmento OSC receberão o DSA na quarta-feira, 31 de maio.

Todas as despesas adicionais relacionadas com viagens oficiais, como noites de hotel em trânsito, despesas de saúde, incluindo vacinas obrigatórias para entrar no país, poderão ser reembolsadas após a conferência como relatório de despesas.

Os participantes também serão solicitados a fornecer seus cartões de embarque e talões de ingresso aos funcionários do UNODC.